Уезжаете в отпуск: что Grok Bot ведёт без вас неделю и какие решения остаются за вами
Пока вы в отпуске, Grok Bot продолжает рутины и начатые задачи на своём облачном компьютере, даже если ваш компьютер закрыт, а телефон лежит в сумке. Письма и сообщения он только готовит, отправляете их вы. Вход на сайт и подтверждения он приносит вам в чат, и ответить на них можно с телефона.
Почему в отпуске владелец всё равно сидит в телефоне?
Потому что кажется, что без вас всё встанет. Заявки придут, письма зависнут, партнёр в пятницу не получит отчёт.
Представим небольшую бригаду, которая делает ремонт квартир. Владелец сам отвечает на заявки, сам пишет сметы и каждую пятницу отправляет заказчикам короткий отчёт: что сделали за неделю. Он уезжает на море и на пляже проверяет почту чаще, чем в офисе.
Что Grok Bot делает, пока вы не на связи?
Grok Bot это помощник с собственным облачным компьютером. Он продолжает рутины и начатые задачи без вас и возвращается, когда нужно ваше решение. Если вы закрыли приложение, компьютер или телефон, фоновая задача и рутина не останавливаются.
Он умеет вести многошаговую работу в приложениях и на сайтах и по ходу держит вас в курсе в чате. Для нашей бригады это значит: к утру готова сводка новых заявок, входящие письма разобраны в черновики ответов, а в пятницу приходит сводка за неделю.
Что Grok Bot оставит до вашего «да»?
Всё, что уходит наружу. Письма и сообщения из рутин ждут вас черновиком. Кнопку «Отправить» нажимаете вы.
Есть ещё несколько случаев, когда Grok Bot останавливается и зовёт вас:
- рутине нужно войти на сайт, или сайт сбросил вход, закрылся от автоматики и просит шаг человека. Grok Bot спросит вас в чате на этом шаге и не станет обходить защиту;
- отвалилось подключённое приложение. В чате появится карточка переподключения, не чаще раза в день.
Если сомневаетесь, какие дела вообще отдавать в рутины, загляните в наш разбор того, что ставить на расписание.
Что подготовить перед отъездом?
Начать лучше за неделю до отъезда. Вот что сделать:
- Опишите роль. В описании Grok Bot запишите, какую работу он ведёт, откуда берёт данные, в каком виде отдаёт результат и где граница. Например: «Клиентам без меня ничего не отправлять».
- Прогоните одну настоящую задачу. Возьмите настоящую задачу, не тестовую. Поправляйте результат, пока его не придётся переделывать. Потом сохраните этот порядок и проверьте его на втором примере.
- Проверьте рутины пробным запуском. Ставьте только то, что уже хоть раз отработало без сюрпризов.
- Переподключите нужные приложения. Если вход всё же слетит в дороге, Grok Bot пришлёт карточку переподключения.
- Лишние рутины поставьте на паузу. Вернётесь и возобновите.
Для пробного прогона хорошо подходит разбор заявок.
У нашей бригады это выглядит так. Владелец пишет в описании: «Сметы и отчёты готовь черновиком, заказчикам ничего не отправляй». Прогоняет пятничный отчёт на прошлой неделе и правит его, пока текст не начинает устраивать сразу. Две старые рутины ставит на паузу.
Как отвечать Grok Bot с телефона и не утонуть в уведомлениях?
Тот же Grok Bot есть в приложениях для iPhone и Android, с той же перепиской. Когда вы не за компьютером, уведомления приходят на телефон. Включите их для нужного Grok Bot.
Карточка подтверждения из рутины или другой фоновой работы ждёт ответа около 30 минут. Если не успели, она помечается как истёкшая, и действие не выполняется. Ничего страшного: когда будете на связи, попросите Grok Bot повторить. Карточка в чате, где вы сами дали задачу, ждёт без ограничения по времени.
Если удобнее голосом, позвоните Grok Bot с телефона. Звонок разбудит его облачный компьютер, и после звонка он возьмётся за то, что вы сказали.
Выделите себе одно окно в день, например после завтрака, и разберите все карточки разом. Остальное время телефон можно не трогать. Что ещё удобно делать с Grok Bot прямо с телефона, мы собрали отдельно.
Что может сломаться, пока вас нет?
Про вход, сайты и отключённые приложения Grok Bot сам напишет вам в чат, как сказано выше. Есть ещё недельный лимит. Лимит сбрасывается раз в неделю. Если он закончится раньше, Grok Bot остановится до сброса, если не включена оплата сверх лимита.
Перед отъездом проверьте, сколько лимита осталось, и оставьте на расписании только нужное. Понять, сколько осталось, поможет наш разбор про недельные лимиты.
Какие решения нельзя отдавать Grok Bot даже на неделю?
Всё, что уходит клиентам и партнёрам от вашего имени. Деньги и договоры. Ответ на жалобу.
Он соберёт черновик ответа на жалобу, подготовит смету и письмо заказчику. Прочитать и нажать «Отправить» всё равно придётся вам, и это хорошо: от вашего имени не уйдёт ничего, чего вы не видели.
Владелец бригады так и делает. Пятничный отчёт лежит черновиком, он читает его на пляже и отправляет сам.
С чего начать
- За неделю до отъезда опишите одну роль и прогоните одну задачу.
- За день проверьте рутины и подключения.
- В отпуске держите одно окно в день на карточки.
Если вы ещё не пользуетесь Grok Bot, начните с первых шагов.